СОХРАННОСТЬ ДОКУМЕНТОВ - В ИХ РУКАХ
Ежегодно 10 марта сотрудники архивов России отмечают свой профессиональный праздник. Именно в этот день в 1720 году был подписан Петром Великим «Генеральный регламент, или Устав» — первый в России общегосударственный правовой акт, определяющий основы организации централизованной системы архивного дела в стране.
Профессия архивиста в современных условиях занимает особое место. Труд архивных работников связан c большим количеством открытий, без которых невозможно установление исторической истины, создание объективной истории. Существует высказывание, что «архивист — это не профессия, это призвание». Именно это качество определяет преданность работников архива своему делу.
История архивного отдела Ванинского муниципального района началась 8 января 1974 года путем образования государственного архива Ванинского района на основании решения первой сессии Ванинского районного Совета депутатов трудящихся, а 15 сентября 1994 г. постановлением главы администрации Ванинского района он преобразован в архивный отдел администрации Ванинского района.
В целях обеспечения сохранности документов приватизируемых, ликвидируемых и реорганизуемых предприятий района 14 февраля 1992 года при администрации района создан объединенный межведомственный архив по личному составу, который с 1 января 2003 года вошёл в состав архивного отдела на правах архивохранилища.
В архивном отделе находятся документы органов государственной власти, предприятий рыбодобывающей, рыбообрабатывающей, лесной и деревообрабатывающей промышленности, жилищного и культурно-бытового обслуживания, учреждений культуры, здравоохранения и др.
По состоянию на 1 января 2021 года, в список источников комплектования отдела входят 28 учреждений, организаций, предприятий района. Архивным отделом проводится работа по инициативному документированию, приёму документов личного происхождения. По этим документам созданы фонды участников Великой Отечественной войны (1941-1945 гг.) - М. Ф. Ребезова, А. И. Щукина, архивные коллекции документов участников и детей Великой Отечественной войны. В документах личного фонда А. И. Щукина (1917 - 1999 гг.) собраны сведения о жизни простого рабочего и его вкладе в Победу над фашистской Германией. Особую ценность в фонде представляют подлинные благодарности, подписанные Главнокомандующим Сталиным. По фондам личного происхождения выявлено 16 ед. хр. особо ценных документов.
По состоянию на 01.01.2021 в 171 фондах отдела сосредоточено 28207 ед. хр. за период с 1936 по 2016 годы на бумажной основе, в том числе 58 фондов - 17004 ед. хр. управленческой документации, 6 фондов - 285 ед. хр. личного происхождения, 1 фонд фотодокументов – 376 ед. хр., 106 фондов - 10532 ед. хр. по личному составу и 10 ед. хр. МЧД.
Архивная коллекция фотодокументов архивного отдела включает 376 ед. хр. за 1944 - 2017 годы, отражающих наиболее знаменательные события сёл и посёлков, района: проведение партийных конференций, ассоциаций народов Севера, спортивных мероприятий, митингов, посвящённых открытиям памятников и мемориальных досок; ввод в действие промышленных объектов; выступления народного ансамбля «Моника», участников мотокросса; развитие художественной самодеятельности. Имеются портреты почётных граждан района, фотографии улиц сёл и посёлков и др. В фонде имеются 6 ед. хр. электронных документов.
В советское время первыми руководителями архива были В. И. Любецкая, Н. А. Подлевская, Е. Г. Колмакова, после образования в 1991 году администрации Ванинского района на протяжении 13 лет заведовала архивом Н. Н. Хотеева, затем в течение 14 лет — И. Н. Парменова. В феврале 2019 года начальником архивного отдела стала М. В. Уткина, и уже в настоящее время, с 11 января 2021 года должность начальника архивного отдела замещает Софья Юрьевна Назарова, в 2008 году на должность главного специалиста архивного отдела была принята Галина Юрьевна Путилина, а должность архивариуса с 2018 года замещает Светлана Анатольевна Трунова. Все сотрудники трудятся на благо истории Ванинского муниципального района. И, как мы видим, все они являются представителями прекрасной половины человечества.
Смысл и цель существования архивов — удовлетворение потребностей общества в ретроспективной информации, содержащейся в архивных документах. Этой задаче в конечном итоге посвящена вся деятельность архивных сотрудников. Но первый гражданский долг заключается в сохранении архивов как национальной ценности, памяти народа, будущего источника исторического познания.
С. НАЗАРОВА,
начальник архивного отдела.
